うんよう女子

年収360万円からの投資のあれこれ。

【役に立つ順】定時で帰る人の、時間外勉強!

おはようございます、熊猫です。

仕事は極力定時で帰ってます。

でもやる気がないわけでもなく、仕事はきっちり終わらせるし朝は英語の勉強したり、経済のニュースチェックしたりしてます。

 

社会人になりたての頃は特に「時短」に関する本を多く読んでいました。

今日は役に立ったなと思う順に「仕事術」をご紹介したいと思います。

 

 

 整理整頓で時短

トヨタの片づけ (中経の文庫)

トヨタの片づけ (中経の文庫)

 

天才肌ならデスクの上がぐちゃぐちゃでもどこに何があるか把握しています。

たまにそういう人もいますが、たいていの人はデスクが散らかっていると

資料がどこにあるかわからない

資料を探す時間だけで仕事が遅くなる

という悪循環に陥ります。

 

例えば一日15分探し物をしていたら15分×5日で一週間あたり75分無駄にしています。

月に20日働くとして、300分=5時間も無駄にしています。

デスク周りをすっきりさせれば、視覚からくる精神的なストレスも減ります。

 また、会社の周りの評価もぐっとあがります。

 

いつもデスクがぐちゃぐちゃで、資料をなくしてしまうような人が仕事できるのか・・・上司や周りからの評価は最悪です。

ついでに女子社員からも「なんだかキタナイ=不潔」というようなイメージを抱かれますからデスク周りは整理整頓するのが吉です。

 

また、整理整頓するにはまずモノを減らすことが有効です。

ボールペンもペン立てに1本、マーカーも2色程度で十分です。

 

 Excelは使いこなしとこう

500円でわかるエクセル2016 (Gakken Computer Mook)

500円でわかるエクセル2016 (Gakken Computer Mook)

 

エクセルはただ数字を打ち込むだけのソフトだと思って仕事するのと、

エクセルに仕事させている人では仕事の効率は格段に変わります。

私は情報処理の資格を勉強した際に関数を手打ちできるレベルまで丸暗記しましたが、最近はOS自体がすごく親切になってるので関数をなんとなく覚えるだけで使えるようになってますね。

 

関数も必要に応じて覚えておくと便利です。

私がよく使うのは

SUM関数 (足し算してくれる関数)

ROUNDUP関数(指定した桁数を切り上げ処理してくれる関数)

IF関数(もし〜なら正、そうでなければ誤などという条件を設定できる関数)

VLOOKUP関数(指定した範囲の条件から条件に一致するデータを検索して取り出してくれる関数)

です。

 仕事内容によって使える関数はちがうので関数の書籍は一冊デスク脇に持っていると便利でしょう。

今すぐ使えるかんたん Excel関数 [Excel 2016/2013/2010/2007対応版]

今すぐ使えるかんたん Excel関数 [Excel 2016/2013/2010/2007対応版]

 

 

エクセルを使いこなせれば電卓を使わなくても大抵の計算ができます。

 

もちろん、ネットでも情報はたくさん拾えますが、書籍を購入して一読しておくと

「これは関数で簡単に処理できたな」と気がつくことが出来ます。

 

Excelの超基礎を学ぶのにおすすめなサイト

【作業効率UP】よく使うExcel(エクセル)関数10選 | TechAcademyマガジン

今さら聞けない!Excelの知らなきゃ恥ずかしい基本の関数8種類|ferret [フェレット]

意外とかんたん!9つの関数のワザ 〜エクセル関数特集〜 - FMVサポート : 富士通パソコン

 

エクセルは数式をかかなくても合計額、平均値などを出せる

また、意外とみんな知らないのがエクセルで合計額を知りたい時は、対象のセルを選択するだけで合計額と平均値、データの個数が右下に表示されます。

 

たとえば

A3~A10までの合計値を知りたい時、A3~A10を選択しれば右下に合計額が表示されます。

下記リンクにわかりやすくまとまってるので参照してみてください。

forest.watch.impress.co.jp

 

ショートカットキーはもはや常識

ショートカットキーも知っていると知らないとでは天と地の差です。

とくにCntrolキーを中心としたキーは覚えておくと便利です。

まとめ一覧を貼付けておくのでご活用ください。

覚えておくと便利なショートカットキー一覧

Cntrl+

C

選択した箇所をコピー

Cntrl+

V

選択した箇所を貼付け

Cntrl+

P

表示画面を印刷

Cntrl+

X

選択した箇所を切り取り

Cntrl+

N

新しいエクセルを開く

Cntrl+

Z

直前の操作を取り消し

Cntrl+

S

データを上書き保存

Cntrl+

Home

ワークシートの先頭のセルに移動

Cntrl+

End

ワークシートの最後のセルに移動

Cntrl+

矢印キー

ワークシートの一番上、右、下、左など矢印キーの方向に移動します。

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ほかにもいろいろありますが、また気が向いたら更新していきたいなと思います^^

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